Sveaskog värnar människor och miljö

Med videomötesrum på sju av sina kontor i Sverige har Sveaskog sparat många resdagar och minskat sin miljöpåverkan. Till exempel genom att ersätta en flygresa tur och retur Stockholm-Göteborg med ett videomöte kan man per person spara över 100 kg i CO2-utsläpp. För många innebär det ett mindre slitsamt arbete, och värdefull tid som kan användas bättre. I februari 2008 är därför ytterligare två kontor uppkopplade till tjänsten.

–Det huvudsakliga skälet för oss är att kunna erbjuda en rimlig balans mellan arbeta och fritid, säger Andreas Lidfeldt, IT-chef hos Sveaskog, och fortsätter:
 –Ett verktyg för att göra det är att mötas på distans istället för att resa. Telefon är den enklaste formen men med den här tjänsten ges också möjligheten att dela bilder, kartor och arbetsmaterial under mötet. Det gör mötet betydligt mer effektivt och minskar risken för missuppfattningar.

Smart Meeting videomöte är enkelt för användaren. Möten bokas i Outlook, och på utsatt tid samlas deltagarna i videomötesrummen på de olika kontoren. Där trycker man bara på en knapp för att starta mötet. Svårare än så är det inte. Mötet är förberett av Smart Meetings help-desk och tekniken uppkopplad. Alla inbjudna har fått ett mejl med uppgifter om tid och platser samt telefonnummer och kod. Den som väljer att inte delta i mötesrummen kan vara med per telefon och blir då uppkopplad i samma ljudsystem.

Videomöten är en vidareutveckling av flerpartssamtal och telefonmöten. Det är naturligt att se varandra under ett möte, men framförallt vinner man en mycket stor fördel med att kunna visa bilder och dokument för alla deltagare samtidigt. Det går att dela allt material precis som om man satt i samma rum. Den som talar styr vad som visas och vet att alla ser samma bild. Därför har videomöten blivit populära på de kontor där tjänsten finns och de är idag ett vanligt inslag i vardagen.

Sveaskog har använt tjänsten Smart Meeting sedan hösten 2006, och en enkätundersökning bland användarna visar att alla är mycket nöjda med hur den har fungerat. Sveaskog strävar efter att hålla företagets sammanlagda miljöpåverkan låg, och Smart Meeting ligger väl i linje med det.
–Att det dessutom går att räkna hem tjänsten i rena kostnadsbesparingar gjorde beslutet enkelt, säger Andreas Lidfeldt och avslutar med:
–I framtiden tror jag att vi får se en infrastruktur där varje medarbetare kan delta med egen dator över internet. Då kan vi ha möten när som helst oavsett var vi är.

Smart Meeting

Smart Meeting är en tjänst för videomöten som STV utvecklat. Den omfattar en bemannad help-desk som förbereder varje enskilt möte, och ger den omedelbara hjälp som kan behövas under ett möte. Tjänsten omfattar också all teknik som behövs i mötesrum och som krävs för säker kommunikation över telefon och internet. STV ingår i Lagercrantz division Communications.

Sveaskog

Sveaskog är Sveriges största skogsägare, och en ledande leverantör av timmer, massaved och biobränsle. Genom att förvalta skogen på ett lönsamhetsinriktat och miljömässigt föredömligt sätt bidrar Sveaskog till en långsiktigt hållbar utveckling. Koncernen omsätter 7,3 miljarder kronor och har omkring 730 anställda över hela Sverige. Sveaskog ägs av svenska staten.